总有东谈主以为产物司理不需要写PPT,本质上,在作念呈文、样式追忆、晋升述职时,王人需要作念PPT进行展示。这篇著述快播电影,作家共享了怎样快速且高效地制作出一份精深上的呈文 PPT的想路,供环球参考。
“产物司理要不要会写PPT?产物司理要不要写精深上的PPT?”
最近在浏览著述时,我发现很多产物司理王人建议了这么的话题。既然这仍是成为一个共性问题被提了出来,那么想必它亦然环球在职责中的共性需求。
咱们知谈,PPT 是职责中一项不可或缺的呈文时刻。在我过往的职责阅历中,不息会有共事商讨我怎样才能输出一份高质地的 PPT。由于我早期在想象行业深耕多年,关于 PPT 制作这件事如故有一定的心多礼会。接下来,我将从产物司理的视角,与环球共享一下怎样快速且高效地制作出一份精深上的呈文 PPT。
一、先解答一些疑问
在说行动之前,我先针对网上的几类通用问题作念一个回复。
1. 产物司理不写PPT行不能?
从产物司理的本职职责来看,产物司理应作相投业务与开发的核心,这个岗亭职责所面对的东谈主群以及场面极端各种化。在与不同部门的疏通互助中,在朝上司带领呈文职责进展和效力时,在向团队成员传达样式指标和盘算推算时,王人可能需要进行呈文。是以在职责中少不了呈文的场景,而 PPT 当作一种常用的呈文器具,具有精真金不怕火明了、重心隆起、易于贯串等优点,不错匡助产物司理更好地展示我方的职责效力和价值。
关系词,这并不虞味着产物司理一定要依赖 PPT 进行呈文。在采用呈文方式时,应该凭证具体的呈文对象、呈文内容和呈文场面进行详尽辩论。若是呈文对象对 PPT 不太熟谙或者更心爱其他方式的呈文,那么不错采用文本、理论呈文等形式;若是呈文内容比拟复杂,需要详备的数据分析和图表展示,那么 PPT 可能是更好的采用;若是呈文场面比拟崇敬,需要给东谈主留住专科、严谨的印象,那么 PPT 也不错理解蹙迫作用。
比如这段笔墨,你读懂统共莫得问题,若是我用PPT的器具形式去呈现,可能会更直不雅。
是以,产物司理不一定要写 PPT,但需要掌持多种呈文形式,凭证本质情况采用合适的呈文方式,以达到最好的呈文効果。而不是堕入对 PPT 这个器具的过度依赖或纠结之中。
2. 产物司理写的PPT一定要颜面吗?
这就如同两个垄断东谈主同台垄断,才智王人极端强。关联词其中一个垄断东谈主长得极端漂亮,不可否定的是,她所获取的眼神是远多于另外一个垄断东谈主的。毕竟,东谈主当作具有审好意思需求的动物,关于好意思好的东谈主事物老是会心生喜爱。同样价值的东西,颜面的经常比丑陋的更能让东谈主产生愉悦感,也更让东谈主甘心亲近,这是客不雅存在的事实。关联词,若是只是唯有外在的丽都而莫得内在的实质内容当作赈济,跟着时间的逐渐推移,环球终究会发现其不外是盛名难副。
是以,PPT恐怕一定要写的很颜面,关联词“颜面的”PPT它是一个加分项。在确信是否需要制作“颜面的”PPT,在很猛进度上需要取决于所呈文的具体场面。
若是这个呈文是一次行业交流活动,在这么的场面中,来自不同企业、不同规模的专科东谈主士会聚一堂,环球王人但愿看到高质地、有深度且具有细密视觉呈现的内容。
又或者是招商加盟的场面,潜在的加盟商们需要通过精致的 PPT 来了解产物的上风、市集远景以及加盟政策等信息,一个颜面的 PPT 不错加多他们的信心和兴致。
再或者是产物发布会,这是向外界展示产物亮点和篡改之处的蹙迫时刻,颜面的 PPT 大概进步所有发布会的档次和专科度。
关于这些蹙迫的场面,如故应该高度宠爱 PPT 的外不雅呈现。从精致的想象布局到合理的颜色搭配,再到得当的动画效果,每一个细节王人不错给不雅众留住细密的第一印象,进而进步呈文的效果和影响力。
但若是只是只是里面部门会议,那么重心如故应该放在呈文内容自身。在里面会议中,环球愈加心理的是实质性的职责进展、濒临的问题以及相应的处置决议、畴昔的有计划等内容。
此时,过于追求 PPT 的外不雅丽都可能会浪掷多数的时间和元气心灵,而这些时间和元气心灵本不错更好地用在长远磋议职责本质上。减少在 PPT 外不雅想象上的元气心灵参预,将更多的时间和元气心灵聚焦于提高职责本质,显得尤为蹙迫。
唯有凭证不同的场面合理养息 PPT 的制作策略,才能更好地理解 PPT 的作用,达成高效的呈文和疏通,为职责的成功鼓吹和指标的达成提供有劲赈济。
环球读到这里,心中其实仍是带着这两个问题的谜底而来。那么,我也减少一些铺垫,径直上干货。由于我在想象行业多年,也作念到了想象总监的岗亭快播电影,是以在想象方面如故有一些我方私有的观点和行动。
二、PPT的核心
PPT的核心——内容想象
在进行 PPT 呈文时,干线务必永远牢牢围绕内容来进行逻辑梳理。“颜面的” 想象只是是补助不雅众更好地贯串内容的一种技巧,绝非目的地方。切不可寻流逐末,过度地去追求好意思不雅。倘若缺少内容当作赈济,那么即便 PPT 作念得再精致,也难以令东谈主信服,因为一朝逻辑性不及,任何的视觉修饰王人将显得弥散。
插插插网内容想象本质上是逻辑想维的一种呈现形式。每个东谈主的呈文逻辑各不同样,呈文结构也会随之有所相反。就我个东谈主而言,倾向于继承领导式的形式进行呈文,在要津节点和挪动之处,用精真金不怕火的笔墨加以领导。
举例底下的3张PPT,是我某次呈文中的其中一部老实容。主要抒发的是,我从事产物职责于今,现阶段辩论的不再是我需要进步哪些时刻、提高哪些才智等等,而是想索我怎样再迈上一个新的台阶,我需要输出什么,是以我启动撰写著述。而写著述也有三个目的:
论证不雅点,校验决议:我需要通过与同业交流,去考证我的决议的可行性,从而进行查漏补缺。
复用输出,进步效力:是我个东谈主当作管制层的行动,关于团队,我不错复用我的追忆,当有新东谈主加入、或者只是共享的时候,我不错给他们我的著述,让他们去了解我的想路。
学问千里淀,畴昔准备:我不确信畴昔我会在那里,也许会离开北京,回到家乡;也可能会战斗到更高的一个脉络,现时我并不知谈主张。关联词我知谈,我现时所作念的学问千里淀,在畴昔一定会理解作用。
这种形式对言语逻辑的条款相对较高。正如手机发布会,在谈及性能进步时,仅需寥寥几个要津词便能传达出核心信息。天然,也有一部分东谈主偏疼用多数的图片或笔墨进行铺陈,再通过标防御心的形式来让听众聚焦,这同样亦然一种行之有用的呈文形式。这就需要纠合自身的上风或者风气,去寻觅稳妥我方的呈文内容,因为并莫得一个固定的程序谜底。
故而,PPT 的核心在于内容想象,而内容想象的根基是个东谈主的想维逻辑和抒发逻辑。想要进步逻辑才智并非一朝一夕之功,它需要通过多数的实践和考试来不停考验。一般来说,在确信内容时,咱们不错通过以下行动迟缓进步 PPT 的内容想象水平,使呈文内容愈加逻辑明晰、信息有劲,进而进步合座的抒发效果。
三、内容想象的想路
1. 明确呈文目的与受众
指标明晰:领先需要明确PPT的呈文指标。是呈文効率、展示决议、如故传达政策?指标决定了内容的深度和广度。
受众分析:凭证不同的受众养息内容的复杂度和抒发形式。高层带领更心理核心数据与决策点,而一线职工可能需要更具体的实行智商。
2. 开荒明晰的逻辑结构
总分(总分总)结构:这是最常用的结构之一。领先建议主题或核心不雅点,然后通过几个分论点进行赈济,终末进行追忆。这种结构明晰明了,易于不雅众贯串。
递进结构:通过层层递进的形式,指导不雅众迟缓长远了解问题。不错从一个具体案例或故事开拔,引出不雅点,再迟缓长远证明其真谛和作用。
指导过渡:在内容之间作念好逻辑过渡,幸免进取。每一个新话题应天然地连续前一个内容,让不雅众明晰奴才你的想路。
3. 聚焦核心信息
收拢重心:幸免冗长的笔墨叙述,精确索取出每页PPT的核心信息。每一页的内容应该有一个明确的焦点,让不雅众能赶快垄断重心。
使用数据与事实赈济:有劲的数据和事实大概提高内容的劝服力。幸免使用无依据的论断,用数据和图表来强化信息传达。
精真金不怕火有用的案牍:笔墨抒发要精真金不怕火有劲,幸免过多描述词和无须要的修遁辞,保持每句话王人管事于核心内容。
4. 进步故事性
情节化抒发:通过构建故事情节,将复杂或抽象的成见通过故事化的形式抒发出来,增强不雅众的代入感和贯串力。
案例分析:纠合本质案例来说明问题或解读数据,增强内容的实用性和逼近感。
5. 演练与反应
自我演练:在崇敬呈文前,反复演练,确保内容顺畅,幸免在本质呈文中遗漏重心或出现逻辑断裂。
反应校正:通过团队或共事的反应,不停优化PPT的内容逻辑与推崇形式,找到内容中存在的问题。
四、贯串什么是“颜面的”
当你的PPT阐明了干线内容之后,这时候凭证你呈文的对象以及场面进行想象上的遮蔽。那么在入辖下手想象之前你需要先明确一个成见:什么是“颜面的”PPT?
“颜面的”是一个主不雅的描述词,每个东谈主对“颜面的”的界说王人不尽同样。
“颜面的” 本质上是一种主不雅意志,但这种主不雅意志却深受社会环境的支配。想要冲破这种社会影响险些是难以达成的。
从客不雅角度来看,社会环境难以改变;从主不雅层面来讲,你的审好意思果决受到社会的影响,想要从内在进行颠覆和重组,险些是不可能。
那么,在职责中怎样界说“颜面的”内容?咱们不错将“社会环境”削弱,比如将“社会环境”界说为“公司环境”。在这个削弱的界限内,审好意思程序本质上就是公司的程序,更具体少许,就是带领的程序。既然有了程序,那么“颜面的”界说就是可循的,或者说存在某种相对一致的领路。读到这里,你是否显着我所抒发的真谛了?
颜面的PPT = 公司的PPT=带领的PPT
这个论断并不单是局限于 PPT,它适用于任何的想象样式。若是你是想象乙方或者是想象职责室,那么这里的“公司或带领”也不错指代“金主爸爸”。这亦然我当年从事想象管事职责时,客户回头率大概达到 95%的主要原因:纠合金主以往的样式进行想象分析,从而确信想象作风和想象内容。
是以,得出这一论断后,一切似乎王人变得容易起来。你只需要分析带领所心爱的 PPT 作风,了解他的呈文结构、配色偏好、交互方式以及适用场面。在完成这些分析之后,下一次呈文时,套用这些模板,你的 PPT 天然就会合乎带领的审好意思程序。这么一来,不仅大概满足带领关于“颜面的”条款,还能进步呈文効果,助力你的职责愈加成功地鼓吹。
当你有了这么的领路之后,下一步等于进步我方的 PPT 制作才智。
不同的带领关于 PPT 的审好意思和想象水平各不同样,有高有低。若是你面对的是一位对 PPT 条款较高的带领,在了解其偏好之后,最要津的一步是要具备相应的制作才智。那么,怎样进步?这是一项时刻,既然是时刻,就不错通过锻真金不怕火来掌持。套用行动论,想要在短期内进步 PPT 的制作技巧并申斥以达成。鄙人一篇实战篇的著述中,我将以想象师的视角,索取出以往我快速制作高质地 PPT 的行动,为环球进行具体案例分析。
五、追忆
这篇著述的核心不雅点驻防强调 PPT 想象可区分为两个要津层面:
内容想象与视觉想象
其中,内容想象是PPT的基础,基于你想传达的信息进行逻辑梳理。制作PPT时,领先需要明确呈文的目的和核心要点,随后通过合理的结构和明晰的逻辑轨则,将这些内容有脉络地呈现出来。唯有当内容具备明晰的逻辑性和连贯性时,才能有用地传递信息,果然与不雅众产生共识。
另一方面快播电影,视觉想象则是进步 PPT 眩惑力与推崇力的要津地方。那么,究竟什么样的想象才算是“颜面的”呢?天然这是一个较为理性的话题,但从里面环境身分的角度开拔,它是不错依据具体的呈文环境以及受众群体进行机动养息。